Stage Office & Management Support Specialist

Locatie: Aster ICT, Henry Dunantweg 34, 2402 NR Alphen aan den Rijn
Duur: Eén semester
Opleidingsniveau: MBO 4 / HBO

Als stagiair Office & Management Support Specialist bij Aster bied je belangrijke ondersteuning binnen onze kantooromgeving. Je helpt bij het stroomlijnen van onze dagelijkse bedrijfsvoering en je bent een belangrijk contactpunt voor onze collega’s en klanten.

Wat ga je doen?

Als stagiair Office & Management Support Specialist ben je betrokken bij diverse ondersteunende en administratieve taken:

Zakelijke dienstverlening:

• Optreden als aanspreekpunt voor klanten: Als eerste contactpunt voor onze klanten via telefoon en e-mail, bied je ondersteuning door vragen professioneel en efficiënt te beantwoorden.
• Verzorgen van zakelijke communicatie: Ondersteun bij het beheren van alle communicatievormen en zorg ervoor dat informatie correct en tijdig wordt verstrekt aan de betrokken partijen.
• Gegevensverwerking: Assisteer bij het invoeren en beheren van data binnen onze systemen, waarbij je zorgt voor nauwkeurigheid en toegankelijkheid van informatie.
• Bijdragen aan projecten en opdrachten: Help bij het ondersteunen van diverse projecten van planning tot uitvoering, met focus op het stroomlijnen van financiële, goederen- en informatiestromen.

Office & Management Support:

• Leveren van managementinformatie: Assisteer bij het verzamelen en voorbereiden van rapporten en presentaties die essentieel zijn voor het nemen van managementbeslissingen. Dit omvat het werken met Excel en PowerPoint.
• Ondersteunen bij corporate information development: Werk mee aan het ontwikkelen en onderhouden van bedrijfsdocumentatie en informatiesystemen om de bedrijfsvoering te verbeteren. Hierbij gebruik je tools zoals Microsoft Office Suite en SharePoint.
• Afhandelen van administratieve en financiële zaken: Help bij het uitvoeren van diverse administratieve en financiële taken, waaronder facturatie, boekhouding en het beheren van inkomende en uitgaande documenten.
• Organiseren van interne bijeenkomsten: Assisteer bij de coördinatie en organisatie van vergaderingen en andere bedrijfsevenementen, zorg voor de benodigde faciliteiten en materialen.

Wie zoeken wij?

• Een leergierige en georganiseerde student in een commerciële studierichting.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve benadering van taken.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
• Sterke klantgerichte instelling en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te functioneren.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en leerrijke stageplaats waar je direct betrokken bent bij de kernactiviteiten van ons bedrijf.
• De kans om praktische ervaring op te doen in een ondersteunende rol binnen een dynamische IT-omgeving.
• Training en begeleiding: Je krijgt toegang tot specifieke trainingen en ontwikkelingsprogramma’s die gericht zijn op administratieve en managementondersteuning.
• Flexibele werktijden: het aantal uren per week is bespreekbaar en kan worden afgestemd op jouw studieplanning.
• Een stagevergoeding tussen 250 en 400 euro, afhankelijk van het opleidingsniveau.